نموذج خطاب رسمي للمدير ونموذج خطاب رسمي للشركة
جدول المحتويات
يحتاج الموظفون إلى نموذج خطاب رسمي للمدير وذلك حتى يستخدموه في حال أرادوا أن يطلبوا من المدير شيء ما بطريقة رسمية، وعليك بالطبع في خطابك للمدير أن تستخدم بعض الألفاظ بالإضافة للعناية بذكر بعض البيانات التي تعين المدير على فهم تفاصيل ما يريده ومن ثم إجابة طلبك.
خطاب رسمي طلب
إن الخطاب الرسمي الذي يعده الموظف في شركة أو العامل في مصنع يكون عموماً بغرض طلب أمر ما من المدير، وهناك العديد من الطلبات التي تستوجب منك كتابة خطاب رسمي محبك الدباجة، ومن بين هذه الطلبات ما يلي:
- التقدم بطلب أجازة لفترة معينة.
- التقدم بطلب لزيادة المرتب أو المطالبة بأي من مستحقاتك المادية المتأخرة.
- طلب وظيفة فارغة في الشركة وذلك لغير العاملين بالمؤسسة.
- الشكوى للمدير من أي من زملاء العمل.
مقدمة خطاب رسمي
إن نموذج خطاب رسمي للمدير لا يحتاج إلى مقدمة كما الموضوعات الطويلة بل هو فقط يحتاج إلى دباجة توصل بها احترامك للمدير قبل البدء بعرض الأمر الذي تريده، ومن بين أشهر الدباجات التي يمكنك استخدامها كمقدمة للخطاب ما يلي:
- إلى سعادة مدير عام شركة ………
- أتقدم بتحياتي الطيبة إلى مدير شركة………….
- أتوجه إلى سيادة مدير شركة…………. بالشكر والتقدير على كافة مجهوداته المبذولة..
- إلى السيد مدير عام إدارة شركة ……. أتقدم بهذا الخطاب إلى سيادتكم……
طريقة كتابة خطاب رسمي للمدير
كي تتمكن من إتقان كتابة نموذج خطاب رسمي للمدير فهناك عدد من التعليمات التي عليك وضعها في الحسبان أثناء كتابة الخطاب، حيث يكون مستوفيا للخطاب الرسمي الذي يليق بتقديمه لمديرك بالعمل، ومن بين هذه التعليمات ما يلي:
- يجب عليك أن توضح لوجو الشركة التي تعمل بها واسمها في بداية الخطاب الرسمي للمدير.
- بالنسبة لكتابة تاريخ اليوم الذي سيقدم فيه الطلب فلابد أن يكون وفقا للطريقة الرسمية إذ تذكر اليوم ثم تكتب رقمه بالشهر مع السنة.
- في حال كنت تريد تقديم الخطاب للمدير بغرض طلب عمل على سبيل المثال فعليك بالطبع أن توضح عنوان بريدك الإلكتروني حتى يسهل على الشركة التواصل معك.
- وبالنسبة لكتابة نص الخطاب ذاته فلابد من الإلتزام بقواعد اللغة العربية وتنسيق الكلمات والفقرات على الصفحة، حيث يظهر ذلك مدى إحترامك للمؤسسة.
- وعليك أخيراً أن تلتزم بكافة علامات الترقيم وتضعها في مكانها الصحيح، ومن ثم مراجعة الخطاب قبل طباعته النهائية.
مقالة ذا صلة:
نموذج خطاب رسمي للمدير
هناك العديد من النماذج المجهزة التي يمكنك الاستعانة بها حتى تستخدمها عندما تريد تقديم خطاب رسمي لمدير، وذلك بدلاً من تجريب كتابة خطاب رسمي بنفسك مما يجعلك عرضة أكثر للخطأ والدباجة غير المنظمة، ومن بين النماذج المجهزة لخطاب المدير ما يلي:
إلى السيد ……… مدير شركة ………….
أتوجه بخالص الاحترام والتقدير لسيادتكم، أما بعد ………….. (توضيح سبب الخطاب)
المرسل: ……………..
التاريخ: ………………
رقم التلفون: …………..
توقيع المرسل: ………….
نموذج خطاب رسمي للشركة
أما في حال كنت تريد تقديم الخطاب باسم الشركة وليس للمدير في حد ذاته، وذلك يكون لعدة أسباب، فهناك نموذج خطاب رسمي مخصص للشركة عليك أن تلتزم فيه بمجموعة من التعليمات المختلفة بعض الشيء عن خطاب لمدير، ومن بين النماذج المقترحة للشركة ما يلي:
إلى السيد مدير إدارة شركة ……………
أتشرف بالتوجه بهذا الخطاب لسيادتكم، أما بعد ………………..
مقدمة من السيد: ……………………. العامل بقسم: …………….
وذلك بيوم: …………… الموافق لتاريخ: ………………….
توقيع المرسل: ………………………..
إقرء أيضاً: