صيغة خطاب تفويض رسمي

صيغة خطاب تفويض رسمي
0

صيغة خطاب تفويض رسمي من الأشياء الأكثر طلباً والتى يجب أن تتم بحرص وعناية كاملة عند الرغبة في تفويض شخص لإدارة أو إتمام مهام محددة، والتفويض الرسمي بمثابة تنازل من المفوضة للمفوض له ليقوم بدوره بشكل رسمي في جميع المهام المنصوص عليها بالتفويض على أن يكون دائم أو مؤقت.


صيغة خطاب تفويض رسمي

صيغة الخطاب الرسمي هي صيغة موحدة في أغلب الخطابات التى يحب أن تتضمن كافة التفاصيل والاتفاقات الإدارية والقانونية على أن تنص الصيغة على الآتي:

فوضنا نحن (المفوض)/ ———–

السيد (المفوض له)/ ——————– ويحمل رَقَم هُوِيَّة وطنية ——–

وذلك من أجل إتمام كافة الأمور المتعلقة بالرد على بشان المؤسسة ——— وأن ذلك الشخص يُمثلنا تمثيلًا قانونيًا كاملًا فيما يخص المتفق عليه والذي يتضمن حرية التصرف في جميع الشئون الخاصة بالشركة وامكانية استقبال العقود والمستندات الرسمية وتوقيعها  بالإضافة إلى حربة التصرف بالشئون الكاملة الأخرى داخل محيط الشركة.

ينص ذلك التفويض على مدة زمنية محددة وبعد تلك المدة يتم التجديد أو الفصل على أن تكون المدة ——- تم التحرير في تاريخ يوم —/–/— —

خَتْم الشركة ———– التوقيع ——


طريقة صيغة تفويض رسمي

للحصول على تفويض رسمي معترف به دون حدوث أخطاء أو لبس وضمان حق المفوض والمفوض له يجب الإلتزام بالآتي:

  • يتم من قبل الشخص المفوض تحديد الجهة المنصوص عليها من خلال أوراق التفويض الرسمية، حتى يتمكن المفوض له من الحصول على حرية كاملة في التعامل مع الشركة أو الجهة المفوض لها.
  • ضرورة كتابة إسم الشركة سواء كانت شركة قطاع حكومي أو قطاع خاص.
  • الحرص على كتابة بيانات المفوض بشكل كامل وصحيح.
  • كتابة الهدف من التفويض بالإضافة إلى تحديد الصلاحيات والبنود التى يتم منحها من قبل المفوض.
  • كتابة التفويض بشكل مباشر وتحديد كل نقطة بدقة بالغة وبناء على الواجبات القانونية، منعاً لحدوث لبس أو أخطاء فيما بعد.
  • الحرص على تحديد المدة الزمنية الصالحة للتفويض والتى خلالها يتاح للمفوض له إتمام جميع المهام المفوض من أجلها، وبعد انقضاء المدة تنتهي الصلاحيات بشكل رسمي وقانوني.
  • يتم إتمام ذلك النوع من التفويضات في حالات خاصة مثل إصابة المفوض بحادث أو لدواعي سفر،
  • بالإضافة إلى كافة الأسباب التي تعيق قيامه بمهامه مما يستوجب عليه تفويض شخص آخر للقيام بذلك.

مقالة ذا صلة:


البيانات الرسمية في صيغة خطاب تفويض رسمي

هناك بعض البيانات الرسمية والأساسية التي لا يتم إتمام موافقة على خطاب تفويض بدونها، كما يجب أن تكون البيانات حقيقية لعدم المساءلة القانونية وهي الآتي:

  • إسم المفوض كامل ومقابلة إسم المفوض له من خلال البطاقة الشخصية أو الباسبور.
  • رقم البطاقة كاملاً للطرفين.
  • تحديد المدة الزمنية في التفويض باليوم والتاريخ.
  • تحديد صلاحيات ومهام وشروط المفوض الخاصة بالمفوض له.

أنواع التفويض

لا يتوقف التفويض عند نوع واحد أو بنود وشروط ثابتة، بل تختلف أنواع التفويضات حسب رغبة المفوض والجهة المفوضة كالآتي:

التفويض الرسمي:

  • هو تفويض خاص بالمصالح الحكومية والجهات الرسمية، ينص على بنود ثابتة.

التفويض المباشر:

  • تفويض لا يخضع لعقود أو أوراق رسمية بل يعتمد على إصدار الأوامر الإلزامية بشكل مباشر على مرىء ومسمع من الحاضرين خلال اجتماع أو بداية شرامة.

تفويض مشروط:

  • يخضع لشروط أساسية إلزامية بين الطرفين، والإخلال بها يعرض كلاهما للإجراءات القانونية.

تفويض جزئي:

  • من خلاله يتم إعطاء المفوض له صلاحيات في جزء وإدارة محددة لا يتعداها أو صلاحيات غير شاملة.

صيغة خطاب تفويض رسمي يجب أن تكون تحت إشراف قانوني، كما يجب ضمان حقوق الطرفين وخاصةً حق المفوض منعا لتعرض كلاهما للمساءلة القانونية أو إنتهاك أي من الطرفين حقوق الآخر.


إقرء أيضاً:

قد يعجبك ايضا
اضف تعليق